Foto e preventivi per email: come usare l’indirizzo del matrimonio
Ogni matrimonio ha un indirizzo email dedicato. Gli invitati lo usano per inviare foto e video; tu puoi inoltrare allo stesso indirizzo i preventivi dei fornitori. I file arrivano nella Galleria o in Fornitori senza doverli caricare a mano.
A cosa serve l’indirizzo del matrimonio
Le foto e i video allegati arrivano nella Galleria. I preventivi in PDF arrivano in Fornitori, dove puoi controllarli prima di salvarli. Il testo originale dell’email non viene conservato. Se scrivi il preventivo nel messaggio senza allegare un file, MyWedd ne ricava un PDF ed estrae i dati.
Lo trovi in Impostazioni, alla voce Email. Un riquadro con l’indirizzo c’è anche in Galleria e nella panoramica di Fornitori. L’indirizzo è casuale: non contiene i nomi della coppia né l’indirizzo del sito.
Chi può scrivere
Il mittente deve essere riconosciuto. Possono scrivere:
- gli invitati che hanno aperto il link personale e confermato la propria email nel sito, se scrivono da quell’indirizzo. Se nell’elenco degli ospiti hai inserito un indirizzo diverso, vale quello confermato dall’invitato;
- gli organizzatori, scrivendo dall’indirizzo email associato al proprio account.
Le email inviate da indirizzi non autorizzati o da mittenti che il servizio di posta non riesce a verificare vengono scartate senza risposta. Lo stesso vale per quelle di un invitato a cui hai revocato l’invito. Le trovi tutte nell’elenco delle email ricevute.
Foto e video degli invitati
Pubblica la galleria
Il sito deve avere la sezione Foto e video pubblicata. Se non c’è, foto e video che arrivano vengono scartati.
Condividi l’indirizzo
Gli invitati lo trovano nella galleria del sito, insieme all’indirizzo da cui devono scrivere. Puoi anche copiarlo da Impostazioni e mandarlo tu.
Gli invitati allegano i file
Basta allegare foto o video a un’email e inviarla. Il testo non serve.
I file arrivano in galleria
Compaiono con il nome di chi li ha mandati. Chi scrive riceve un’email di conferma con il numero di file aggiunti.
Ogni email può contenere fino a 20 allegati, ciascuno di massimo 50 MB. Il servizio di posta di chi invia può però avere un limite di 20 o 25 MB per messaggio. Le foto vengono ricodificate e perdono i dati di posizione. Le immagini molto piccole, come loghi e firme, vengono ignorate.
Preventivi dei fornitori
Solo gli organizzatori possono mandare preventivi. Un fornitore non può scrivere direttamente all’indirizzo del matrimonio: inoltra tu la sua email.
Manda il preventivo
Invia o inoltra il PDF del preventivo dall’indirizzo email associato al tuo account, usando l’indirizzo del matrimonio come destinatario.
Se invii una foto, scrivi «preventivo» nell’oggetto
Se l’oggetto contiene la parola «preventivo», MyWedd tratta la foto come un preventivo. Altrimenti la aggiunge alla galleria.
Aspetta la lettura
MyWedd elabora il file in background, di solito in meno di un minuto. In Fornitori compare un avviso: il preventivo è pronto da controllare.
Controlla e salva
Apri Controlla i dati, verifica i campi e salva. Il preventivo viene aggiunto alla scheda del fornitore, come quando lo carichi dalla pagina del fornitore. Hai 14 giorni per controllarlo; poi il file viene eliminato.
Per estrarre i dati del preventivo, il file viene inviato a Claude, come quando lo carichi dal sito. La guida ai fornitori spiega come funziona.
Controlla cosa è arrivato
In Impostazioni, alla voce Email, trovi Email ricevute: una riga per ogni messaggio, con mittente, oggetto e file aggiunti. Lo stato può essere Accettata, Accettata in parte (alcuni file sono rimasti fuori), Scartata, In corso o Non riuscita. Per le email scartate e per i file non aggiunti trovi il motivo.
Con il filtro Scartate vedi solo i messaggi rifiutati. Il mittente di un’email scartata è quello indicato nel messaggio e potrebbe essere falso: l’elenco lo segna come «mittente non verificato». Se un’email resta In corso, il sistema riprova automaticamente fino a tre volte. Le email restano nell’elenco per 30 giorni.
Disattivare o cambiare l’indirizzo
Con Disattiva, le email che arrivano vengono ignorate. Con Riattiva l’indirizzo torna attivo. Cambia indirizzo ne crea uno nuovo e il vecchio smette subito di funzionare: le email già inviate al vecchio indirizzo vanno perse, quindi avvisa chi lo usava.
Cambialo se pensi che l’indirizzo sia arrivato a chi non dovrebbe averlo. Da solo, l’indirizzo non permette di accedere ai dati: serve anche un mittente riconosciuto.
Domande frequenti
Posso scrivere da un indirizzo diverso da quello del mio account?
No. Gli organizzatori devono inviare i messaggi dall’indirizzo email associato al proprio account; gli invitati, dall’indirizzo che hanno confermato nel sito. Le email inviate da un altro indirizzo vengono scartate.
Cosa succede se la galleria non è pubblicata?
Foto e video vengono scartati e l’elenco ne spiega il motivo. I preventivi in PDF si salvano comunque.
Un fornitore può mandare il preventivo direttamente?
No. Solo gli organizzatori possono mandare preventivi: inoltra l’email del fornitore dall’indirizzo associato al tuo account.
Chi scrive riceve una risposta se l’email viene scartata?
No. Chi invia un’email scartata non riceve risposta. Il motivo compare nell’elenco delle email ricevute.