Come cercare e confrontare i fornitori del matrimonio
Dalla prima ricerca alla scelta finale, raccogli tutto nello stesso posto. Descrivi il matrimonio, cerca i fornitori più adatti, salva quelli interessanti e confronta i preventivi prima di decidere.
A cosa serve la sezione Fornitori
Fornitori ti aiuta a cercare professionisti, organizzare i contatti e confrontare le proposte prima di scegliere. La sezione è visibile soltanto agli organizzatori ed è divisa in tre pagine:
- Panoramica: è il punto di partenza. Da qui avvii le ricerche e controlli a che punto sei per ogni categoria.
- Categorie: scegli quali tipi di fornitori vuoi organizzare, usando il catalogo o creando categorie personalizzate.
- Mood: inserisci zona, numero di ospiti, stile, tipo di rito, colori e immagini che rappresentano il matrimonio che hai in mente.
Le categorie sono condivise con Portafoglio. Ogni scheda mostra lo stato della categoria, da «Da cercare» a «Scelto». Se registri in Portafoglio una spesa associata a una categoria, quella categoria risulta già scelta anche in Fornitori.
Come funziona la ricerca online
La ricerca si appoggia a Claude, il servizio di intelligenza artificiale di Anthropic. Consulta il web e può leggere i siti dei fornitori, i portali dedicati ai matrimoni e Instagram. Per formulare i risultati, riceve anche la descrizione che scrivi, le immagini caricate in Mood e gli eventuali preventivi che carichi. I preventivi possono contenere dati personali: prima di caricarli, valuta se vuoi condividerli con questo servizio.
I calcoli non vengono affidati all’intelligenza artificiale: MyWedd calcola l’IVA, confronta i prezzi con la spesa massima che hai indicato, valuta la distanza dal luogo del matrimonio e ordina i risultati. Le schede mostrano le fonti dei dati; i candidati per cui non si trovano informazioni utili vengono esclusi. Le recensioni sono accompagnate dalla fonte, ma non influiscono sull’ordine dei risultati.
Anche quando la ricerca online non è disponibile, puoi continuare a usare Panoramica, Categorie e Mood per organizzare i fornitori che conosci già.
1. Descrivi il matrimonio in Mood
Indica la zona e il numero di ospiti
Questi dati servono per avviare una ricerca, anche se non hai ancora scelto la location. Se hai già compilato la sezione Il luogo del sito e aggiunto gli invitati, MyWedd può usare quelle informazioni senza chiederti di inserirle di nuovo.
Scegli stile e tipo di rito
Puoi indicare fino a tre stili: Classico elegante, Romantico, Naturale, Rustico, Boho, Minimal, Glamour, Vintage, Al mare, In giardino, In città e Industriale. Indica anche quanto vuoi che sia formale la festa, che rito farai (civile, religioso o simbolico) e dove si festeggia, per esempio all’aperto o in campagna.
Aggiungi una descrizione e delle immagini
Descrivi in poche righe il matrimonio che immagini e carica fino a 6 immagini di riferimento, come fiori, luoghi o foto di altri matrimoni. Le immagini vengono usate per le tue ricerche.
2. Scegli le categorie che ti servono
In Categorie seleziona i tipi di fornitori che vuoi cercare. In partenza trovi sei categorie: location, catering, fotografo, fiori, musica e abiti. Puoi aggiungerne altre dal catalogo oppure creare una categoria personalizzata: potrai avviare una ricerca anche per quella.
3. Avvia una ricerca
Spiega che cosa stai cercando
Scrivi nella barra in cima alla Panoramica, oppure premi Cerca nella scheda della categoria che ti interessa. Puoi usare fino a 2.000 caratteri: indica i dettagli che contano per te, per esempio «un fotografo in stile reportage, con foto naturali e luminose, dai preparativi alla festa». Puoi anche impostare una spesa massima per questa ricerca; il limite vale solo per quella ricerca e non viene salvato.
Segui l’avanzamento
Durante la ricerca, un registro mostra i passaggi: come viene interpretata la richiesta, quali ricerche online vengono eseguite e quali siti vengono consultati. Puoi lasciare la pagina: riceverai una notifica quando i risultati saranno pronti. Di solito bastano pochi minuti.
Valuta le schede dei risultati
Ogni scheda indica il nome del fornitore, la località e perché potrebbe essere adatto. Trovi anche tre informazioni rapide: Prezzo, Stile e Video. Se hai impostato un limite di spesa, un’etichetta indica se il prezzo è Entro la spesa massima, Al limite o Oltre la spesa massima. Se il prezzo non è disponibile, viene indicato come Da chiedere. In cima ai risultati i filtri, per esempio Entro la spesa massima o Con il video, e il menu Ordina aiutano a restringere e riordinare la lista. La corrispondenza su 100 serve a ordinare i risultati: conta soprattutto lo stile, valutato in base al testo del sito, perché le foto non vengono analizzate.
Verifica dati e fonti
Apri Dettagli e fonti per consultare i pacchetti con i relativi prezzi, le fonti, gli elementi usati per valutare lo stile e le informazioni che mancano. Qui trovi anche i siti da cui provengono i dati.
Salva o scarta il fornitore
Salva i fornitori che vuoi valutare più avanti. Quando ne scarti uno, indica il motivo: prezzo, stile, distanza, video o indisponibilità. Queste preferenze aiutano le ricerche successive a selezionare risultati più vicini ai tuoi gusti.
Puoi avviare fino a 10 ricerche al giorno per matrimonio. Se una ricerca è già vicina a quello che cerchi, puoi affinarla invece di ripartire da zero. Se due organizzatori esprimono preferenze diverse sullo stesso fornitore, MyWedd segnala il disaccordo: finché non è risolto, quella scelta non viene usata per aggiornare il profilo dei gusti.
4. Organizza la lista e i preventivi
Apri la scheda di una categoria per gestire i fornitori che hai trovato o aggiunto manualmente. Per ognuno puoi aggiornare lo stato, i contatti, il prezzo, le note e il preventivo. Gli stati sono Salvato, Contattato, Preventivo ricevuto, Scelto e Scartato: cambiali dal contrassegno sulla scheda. Se hai già scelto un fornitore fuori da MyWedd, puoi inserirlo direttamente come Scelto. Quelli scartati restano in una sezione separata e puoi recuperarli in seguito.
Carica il file
Seleziona Carica un preventivo e scegli un PDF o una foto fino a 10 MB.
Attendi l’estrazione dei dati
Claude legge il file in background. L’operazione può richiedere fino a 90 secondi, quindi nel frattempo puoi continuare a lavorare. Riceverai una notifica quando i dati saranno pronti per essere controllati.
Controlla prima di salvare
I dati estratti compaiono in un modulo di revisione. Verifica e correggi i campi: il preventivo non viene salvato finché non confermi.
Aggiorna la scheda e il budget
Dopo la conferma, MyWedd crea o aggiorna la scheda del fornitore e archivia il file con le sue revisioni. Puoi usare i dati anche per compilare i movimenti in Portafoglio e registrare le scadenze dei pagamenti, compresi gli acconti.
Se correggi i dati estratti, viene aggiornata la revisione più recente. Se carichi un nuovo file, viene aggiunta una nuova revisione.
5. Confronta i fornitori prima di scegliere
Nella scheda di una categoria apri Confronta e seleziona da due a tre fornitori della stessa categoria. I dati vengono mostrati fianco a fianco, divisi in tre gruppi:
- Prezzo: totale con IVA, importo senza IVA, aliquota, validità del preventivo, pagamenti previsti e singole voci di costo.
- Servizio: data e durata, numero di ospiti, servizi inclusi ed esclusi, condizioni di annullamento e pacchetti disponibili.
- Fornitore: zona in cui lavora, stile, video, eventuale esperienza nel luogo del matrimonio, recensioni, affidabilità dei dati e domande da chiarire.
Se un’informazione manca, vedrai Non disponibile. Con Mostra solo le differenze puoi nascondere le righe identiche e concentrarti su ciò che cambia. Il prezzo più basso viene evidenziato solo se il confronto è possibile: non quando i prezzi sono uguali, è disponibile un solo prezzo o uno dei prezzi è indicato solo come «da» sul sito. Email, telefono, partita IVA e indirizzo web non compaiono nella tabella.
Come MyWedd impara dalle tue preferenze
Quando salvi o scarti un fornitore, le tue scelte contribuiscono a un riepilogo dei gusti lungo al massimo 700 caratteri. Puoi modificarlo in qualsiasi momento. Quello che scrivi tu e le preferenze che hai indicato in Mood contano più delle informazioni dedotte dalle tue decisioni.
Domande frequenti
MyWedd contatta i fornitori per me?
No. Nella scheda trovi i recapiti e, quando sono validi, puoi aprire direttamente l’email o il telefono. Sei tu a scrivere o chiamare il fornitore.
I prezzi mostrati sono sempre aggiornati e definitivi?
No: ogni prezzo è accompagnato dalla fonte e si distingue tra un importo pubblicato sul sito e quello di un preventivo. Usali per orientarti e chiedi sempre conferma al fornitore prima di scegliere.
Quante ricerche posso avviare?
Puoi avviarne fino a 10 al giorno per matrimonio. Il limite si rinnova a mezzanotte.
Chi può vedere i preventivi che carico?
I preventivi archiviati in MyWedd sono visibili solo agli organizzatori del matrimonio. Per estrarne i dati, il file viene inviato a Claude, il servizio di Anthropic descritto in questa guida.