Budget del matrimonio: come organizzare spese e pagamenti
Tra acconti, saldi e costi che dipendono dal numero di invitati, è facile perdere il conto. In Portafoglio trovi entrate, spese e scadenze nello stesso registro, con totali che si aggiornano quando cambia la lista.
Il budget del matrimonio, in un solo posto
La sezione Portafoglio è riservata agli organizzatori. Qui registri entrate e uscite, chiamate movimenti. Per ogni movimento puoi indicare descrizione, categoria, scadenza, importo al netto dell’IVA e aliquota, se prevista.
Le categorie delle spese sono condivise con la sezione Fornitori. In questo modo la stessa categoria viene usata sia per registrare i costi sia per seguire la scelta del fornitore. Se aggiungi una nuova categoria in una delle due sezioni, la ritrovi anche nell’altra.
- Riepilogo: quanto hai a disposizione, quanto hai speso, quanto resta e quali pagamenti si avvicinano.
- Movimenti: tutti i dettagli di entrate e uscite, in una tabella sul computer e in un elenco sul telefono.
- Calendario: le scadenze dei pagamenti e delle entrate, mese per mese.
1. Registra le entrate
Inserisci il denaro che prevedi di usare per il matrimonio: i risparmi della coppia, i contributi delle famiglie e gli eventuali regali in denaro che aspetti. Crea un movimento di tipo Entrata per ogni voce. Il riepilogo confronta le entrate registrate con le uscite, così puoi capire quanta parte delle risorse è già impegnata.
2. Assegna una categoria alle spese
Scegli la categoria
Quando inserisci un’uscita, nel campo Categoria trovi le categorie usate in Fornitori. Se ne scrivi una nuova, sarà disponibile anche lì.
Controlla il riepilogo
Nel Riepilogo, le spese sono raggruppate per categoria e divise tra importi già pagati e importi ancora da pagare.
Anche se hai scelto il fornitore fuori da MyWedd, puoi registrare la spesa con la sua categoria: la ritroverai anche nella sezione Fornitori.
3. Registra ogni entrata e uscita
Dal computer, Movimenti si usa come un foglio di calcolo. Puoi spostarti tra le celle con Tab e Invio, copiare il valore della cella sopra con Ctrl + D e incollare dati da Excel o Fogli Google. Il salvataggio riguarda l’intera tabella: vengono salvate tutte le modifiche insieme, oppure nessuna. Dal telefono puoi aggiungere un movimento per volta tramite un modulo.
Scegli come calcolare il costo
Non tutte le spese hanno un importo fisso. Per il catering, per esempio, il prezzo dipende dal numero di persone. Nel campo Come si calcola puoi scegliere il criterio più adatto:
- Importo fisso: il costo è una cifra unica, come l’affitto della sala.
- Per ospite, per adulto o per bambino: il prezzo unitario viene moltiplicato per tutte le persone in lista oppure solo per gli adulti o i bambini.
- Per ospite confermato, per adulto confermato o per bambino confermato: il prezzo viene moltiplicato solo per le persone che hanno confermato la presenza.
- Numero di persone: inserisci tu una quantità, per esempio le 10 persone al tavolo degli sposi. Questo numero non cambia quando aggiorni la lista degli invitati.
MyWedd ricalcola il totale quando apri la pagina. Se aggiungi un ospite o arriva una nuova conferma, cambiano anche le spese calcolate in base al numero di persone.
Come viene calcolata l’IVA
Inserisci l’importo al netto dell’IVA e seleziona l’aliquota, se prevista. MyWedd calcola il Totale con IVA e nel riepilogo mostra anche quanta IVA è inclusa nelle uscite.
Come registrare un acconto
Se hai già versato un acconto al catering, crea un movimento separato per il pagamento e collegalo alla spesa del catering nel campo Acconto per. Non ridurre l’importo totale del catering: il collegamento serve a calcolare quanto resta da pagare e a evitare che lo stesso importo venga conteggiato due volte.
Come si collegano Fornitori e Portafoglio
Le categorie collegano Portafoglio e Fornitori: quando registri una spesa in una categoria, la scheda corrispondente risulta scelta. Da Portafoglio puoi vedere il fornitore associato o aggiungerne uno alla lista.
Pianifica i pagamenti con il calendario
Nel Calendario trovi entrate e uscite distribuite per mese, insieme al saldo previsto a fine mese. Ogni voce usa la data di scadenza che hai indicato nel movimento. Puoi controllare il calendario prima di un periodo con molti pagamenti; le scadenze più vicine sono visibili anche nel Riepilogo.
Domande frequenti
Chi può vedere il budget?
Solo gli organizzatori del matrimonio. Un co-organizzatore invitato da te ha gli stessi permessi e può vedere e modificare gli stessi dati.
Posso creare le mie categorie di spesa?
Sì. Le categorie si gestiscono nella pagina **Categorie** di Fornitori. Le nuove voci saranno disponibili anche per classificare le uscite in Portafoglio.
Posso eliminare una categoria usata?
Non finché la categoria è associata a un fornitore o a una spesa. Prima devi rimuovere quei collegamenti; poi la categoria sparirà dalla panoramica di Fornitori.
Quale valuta usa Portafoglio?
Tutti gli importi sono espressi in euro.