Lista degli invitati al matrimonio: come crearla e gestirla
La lista degli invitati cambia fino al giorno del matrimonio. Con MyWedd puoi aggiornare i nomi, raggruppare chi risponde per più persone, inviare gli inviti e vedere subito chi ha confermato.
Tutto quello che puoi gestire in Ospiti
In Ospiti trovi tutte le persone che vuoi invitare. Per ognuna puoi registrare nome e cognome, genere, fascia d’età, esigenze alimentari, categoria, tavolo, party ed email. L’email è facoltativa: serve solo se vuoi inviare l’invito direttamente da MyWedd.
Ogni persona ha uno stato che si aggiorna in base a ciò che succede: Invito non inviato se l’invito non è ancora partito, Invito inviato quando hai inviato o copiato il link, Registrato quando l’ospite ha confermato la propria email e Revocato se gli hai tolto l’accesso. Con i filtri Da invitare, Invitati, Registrati e Revocati trovi subito chi devi ancora invitare.
Gli invitati non devono creare un account né scegliere una password. Entrano usando il link personale e quello di accesso che ricevono via email.
Come aggiungere gli ospiti
Dal computer puoi lavorare su più persone in una tabella, come in un foglio di calcolo. Dal telefono aggiungi un ospite per volta.
Apri la tabella
Vai in Ospiti e scegli Aggiungi ospiti. Ogni riga corrisponde a una persona.
Inserisci o incolla i nomi
Scrivi nome e cognome. Premi Tab per passare alla cella successiva e Invio per scendere alla riga seguente. Se hai già una lista in Excel o Fogli Google, puoi incollarla: quando la prima riga contiene i titoli delle colonne, MyWedd prova ad abbinarle automaticamente.
Aggiungi gli altri dati
Completa le informazioni che ti servono: categoria, età, esigenze alimentari ed email. Con Ctrl + D copi nella cella il valore della riga precedente, utile per inserire rapidamente più persone della stessa famiglia o categoria.
Salva
Premi Ctrl + Invio oppure seleziona il pulsante di salvataggio. Le modifiche vengono applicate insieme.
Sul telefono trovi un modulo più semplice: inserisci una persona e premi Salva e aggiungi un altro per continuare senza tornare all’elenco.
Se un nome è già presente, MyWedd ti avvisa. Puoi comunque salvare: due invitati diversi potrebbero avere lo stesso nome.
Categorie ed esigenze alimentari
La lista parte con quattro categorie: Famiglia, Amici, Colleghi e Altro. Per le esigenze alimentari trovi già Vegetariano, Vegano, Senza glutine, Senza lattosio, Allergia alla frutta a guscio, Halal e Kosher.
In Categorie e alimentazione puoi rinominare le voci, nasconderle, eliminarle o aggiungerne di nuove. Se nascondi una voce, non sarà più disponibile tra le scelte, ma resterà assegnata alle persone che la usano già. Se la elimini, verrà rimossa anche dalle loro schede.
Party: chi risponde per più persone
Un party riunisce le persone che partecipano insieme, per esempio una coppia o una famiglia. Puoi mandare un solo invito al party: la persona che lo riceve può compilare la risposta anche per gli altri membri.
Immagina che Mario e Anna debbano ancora decidere se partecipare. Inseriscili nello stesso party e invita Mario: riceverà il link e potrà indicare la risposta di entrambi.
Apri Party
La pagina Party si trova dentro Ospiti, accanto a Elenco e Tavoli.
Crea un gruppo
Seleziona Nuovo party e scegli almeno due ospiti da raggruppare.
Decidi l’ordine dei nomi
L’ordine serve, per esempio, a mostrare «Mario e Anna» nelle partecipazioni.
Per ogni party deve esserci almeno una persona invitata, altrimenti nessuno può inviare la risposta per il gruppo. Se qualcuno ti risponde a voce o per messaggio, puoi comunque inserire tu la risposta.
Come organizzare i tavoli
In Tavoli trascina ogni ospite nel tavolo a cui vuoi assegnarlo, usando il mouse o il dito. Una persona può appartenere a un solo tavolo. Chi non è ancora assegnato resta in Da assegnare. Non è una piantina della sala: serve a distribuire gli ospiti e a sapere quante persone hai per tavolo.
Se sposti una persona che appartiene a un party, MyWedd ti propone di spostare con lei anche gli altri membri.
Come inviare gli inviti
Prima di inviare gli inviti devi pubblicare il sito almeno una volta. La guida al sito web spiega come fare. Il link apre il sito, quindi questa condizione evita che gli ospiti lo trovino ancora vuoto.
- Via email. Se hai inserito l’indirizzo dell’ospite, MyWedd invia un’email con il suo link personale. Con Invita tutti puoi mandare insieme tutti gli inviti ancora da inviare per cui hai un indirizzo email.
- Condividendo il link. Se non hai l’email, copia il link dalla riga dell’ospite e invialo tu, per esempio su WhatsApp. Dopo aver copiato il link, lo stato dell’ospite diventa «Invito inviato».
Quando apre il link, l’ospite inserisce la propria email e riceve un secondo link. Lo apre e seleziona Continua per accedere. A quel punto lo stato diventa Registrato. Il link di accesso scade dopo 30 minuti e può essere aperto da telefono o computer.
Se hai condiviso l’invito con la persona sbagliata, seleziona Revoca per impedirle subito l’accesso. Con Rigenera crei un nuovo invito, cancelli l’email registrata e fai ripartire la procedura di accesso.
Prima che l’ospite confermi la propria email, chiunque riceva il link inoltrato può usarlo. Controlla quindi l’indirizzo registrato e, se necessario, rigenera l’invito.
Dove vedere le risposte
Le risposte sono visibili direttamente nell’elenco degli ospiti. Accanto a ogni persona trovi la presenza, le esigenze alimentari e le note. Puoi inserire o correggere una risposta anche tu, per esempio se qualcuno ti risponde a voce; puoi farlo anche dopo la scadenza del modulo.
La pagina Riepilogo trasforma i dati in grafici: mostra quante persone hanno risposto nel tempo, lo stato degli inviti e la composizione della lista per età, categoria, genere e party. Se hai aggiunto domande personalizzate al modulo, trovi qui anche le relative risposte.
Domande frequenti
Devo inserire l’email di ogni invitato?
No. L’email serve solo per inviare l’invito direttamente da MyWedd. Se non ce l’hai, copia il link dell’ospite e mandaglielo tu, per esempio su WhatsApp.
Cosa viene cancellato quando elimino un ospite?
Vengono eliminati l’invito, l’accesso, le risposte e i voti ai sondaggi di quella persona. Le foto e i video che ha caricato restano nella galleria.
Posso esportare la lista in Excel?
Al momento non è possibile esportare gli ospiti o le risposte. Puoi però incollare in MyWedd i dati che hai già in Excel o Fogli Google.
Quali informazioni vedono gli invitati?
Vedono il sito, la propria partecipazione e le sezioni in cui possono interagire, come il modulo di risposta, i sondaggi e la galleria. La lista completa degli ospiti è visibile solo agli organizzatori.